O seu back office com IA.
Cobre o que lhe é devido.
O Ledger persegue e cobra o dinheiro parado nas suas faturas por pagar, recupera a margem perdida em sobrecobranças de fornecedores e mostra-lhe exatamente para onde vai o seu dinheiro, feito por nós, em linguagem clara. Trata do trabalho repetitivo da contabilidade e nunca substitui o seu contabilista.
As fugas de dinheiro acontecem onde ninguém está a olhar.
O back office é onde os pequenos negócios sangram em silêncio: um fornecedor que aumentou um preço, uma fatura que ninguém cobrou, um produto que anda a vender com prejuízo há meses. Está tudo no papelório. Ninguém tem tempo para verificar, por isso ninguém verifica.
As sobrecobranças passam despercebidas
Os fornecedores aumentam um preço ou faturam a quantidade errada e, numa pilha de faturas por semana, ninguém repara. Limita-se a pagar.
O dinheiro fica por cobrar
As faturas saem e depois ficam em silêncio. As que ninguém cobra são as que nunca chegam a ser pagas.
Anda às cegas na margem
Que produtos dão mesmo lucro? Quanto custou afinal este mês? A resposta está enterrada em recibos que vai conciliar "mais tarde".
Um colaborador que vigia cada euro, o dia inteiro.
O Feerasta Ledger é uma IA de back office que trata do trabalho financeiro repetitivo a que nunca chega. Lê as suas faturas e recibos, mantém os números em dia, sinaliza o que está errado e responde a "onde está o meu dinheiro" em segundos. Pense nele como o contabilista que nunca dorme, sentado mesmo ao lado do contabilista em quem já confia, a fazer o trabalho pesado para que a tarefa dele, e a sua, fiquem mais fáceis.
Fotografe uma fatura ou reencaminhe uma conta. O Ledger lê-a, arquiva-a, verifica-a e avisa-o no momento em que algo está fora do normal.
O back office, tratado.
Leve o conjunto completo ou comece por uma peça. Cada parte é construída em torno da forma como o seu negócio faz mesmo a sua contabilidade.
Faturas a entrar
Apanha sobrecobranças de fornecedores
Fotografe ou reencaminhe cada fatura de fornecedor. O Ledger lê-a, compara-a com a sua tabela de preços e a última encomenda, e envia-lhe uma mensagem no momento em que um preço subiu ou uma quantidade está errada, antes de a pagar.
Faturas a sair
Persegue o que lhe é devido
Sabe que faturas estão por pagar e com que atraso. Envia o lembrete cordial na altura certa, insiste nas mais teimosas e diz-lhe no dia em que o dinheiro entra.
Contabilidade
Mantém a contabilidade em dia
Categoriza despesas, faz corresponder recibos a cobranças e mantém tudo conciliado e arrumado, para que o seu contabilista abra contas limpas, e não uma caixa de sapatos.
Margens
Mostra-lhe o que dá mesmo lucro
Acompanha o custo face ao preço nos seus produtos e trabalhos, e sinaliza os que lhe andam a dar prejuízo em silêncio, para que possa corrigir o preço ou abandonar a linha.
Despesa
Vigia as saídas
Sinaliza cobranças em duplicado, renovações de subscrições inesperadas e despesa que se desvia acima do seu normal, as pequenas fugas que somam dinheiro a sério.
O panorama
Responde a "onde está o meu dinheiro"
Pergunte em linguagem clara: "quanto gastámos em existências no mês passado", "quem ainda me deve", "estamos em alta ou em baixa em abril". Uma resposta clara, com os números por trás.
Restaurantes, lojas, ofícios, clínicas, qualquer negócio com fornecedores, faturas e margens a proteger. Diga-nos como faz a sua contabilidade e dizemos-lhe exatamente o que lhe podemos tirar das mãos.
Fotografe. Envie. Está tratado.
A razão por que a contabilidade fica para trás é o atrito de a lançar. O Ledger elimina-o: fotografe um recibo ao balcão, reencaminhe um email de fornecedor a partir do telemóvel, deixe uma conta numa conversa de WhatsApp. Lê, arquiva e verifica cada uma no segundo em que chega, da forma como o papelório lhe chega mesmo.
Captura
Fotografe um recibo para o WhatsApp
Foto de um recibo em papel, uma captura de ecrã, um PDF reencaminhado. O Ledger extrai o fornecedor, o valor, a data e as linhas, arquiva-o e faz a correspondência com a cobrança bancária, sem digitação, sem caixa de sapatos.
Contas a vencer
Avisa-o antes de estar em atraso
Acompanha todas as contas que tem a pagar e avisa-o no WhatsApp antes da data de vencimento, para que nunca mais leve com uma multa por atraso nem perca um desconto por pagamento antecipado.
Dinheiro em dívida
Lembra-o do que há a cobrar
"O Reyes está 40 dias em atraso, 4.200 €, quer que envie o lembrete?" Um toque e a cobrança segue. O dinheiro que lhe é devido deixa de estar fora de vista.
O mesmo cérebro do painel, na conversa que já tem aberta. Pergunte-lhe "quanto gastámos em combustível este mês" ali mesmo na conversa e ele responde.
Um mês do seu dinheiro, numa só leitura.
Todos os meses, o Ledger envia um resumo em linguagem clara: o que entrou, o que saiu, o que apanhou e o que lhe poupou. Sem folhas de cálculo para abrir.
Valores ilustrativos. Os seus números são seus; o Ledger reporta o que efetivamente encontra.
A funcionar em dias, não num projeto financeiro.
Uma curta chamada de configuração
Ficamos a conhecer os seus fornecedores, a sua tabela de preços e como fatura. É todo o seu esforço, sem nenhum sistema de contabilidade novo para migrar.
Envia-lhe o papelório
Tire uma foto, reencaminhe um email ou deixe-o numa pasta. O Ledger lê faturas, recibos e contas da forma como chegam mesmo.
Verifica, arquiva e sinaliza
Cada documento lido e conciliado, cada sobrecobrança e atraso apanhados, e uma mensagem no momento em que algo precisa dos seus olhos.
Recebe a leitura mensal, e o seu contabilista recebe contas limpas
Um resumo claro do mês para si, registos arrumados e conciliados para o seu contabilista. A tarefa de toda a gente fica mais fácil.
O Ledger trabalha com o seu contabilista, não em vez dele.
Tratamos do trabalho diário repetitivo da contabilidade, apanhamos as fugas e mantemos os registos limpos. Não entregamos os seus impostos nem validamos as suas contas, isso é a função do seu contabilista, e nós facilitamo-la entregando-lhe números que já estão em ordem.
Pare de pagar sobrecobranças que nunca viu.
Uma chamada. Largamos o Ledger sobre as suas faturas e a sua contabilidade, e começa o mês a saber exatamente onde está o seu dinheiro.