Fartura em julho, fome em outubro: sobreviver à época baixa

Todos os donos de empresas de AVAC e canalização conhecem o ritmo. Chega o verão e o telefone não para. A procura de reparações de ar condicionado dispara dos meses frios para o pico do calor, segundo os relatos em múltiplos e não em pequenas percentagens. Depois chegam as épocas intermédias, as chamadas acalmam, os técnicos ficam com tempo livre e a tesouraria aperta. O trabalho é sazonal, quer goste quer não. O que afunda as empresas não é a época baixa em si. É entrar nela sem um plano para o dinheiro.

Porque é que a oscilação é perigosa

Durante a azáfama, o dinheiro entra em força e parece que os bons tempos vão durar. Não vão. O perigo é gastar o dinheiro da época alta como se fosse o ritmo normal e depois enfrentar um período magro com salários, prestações das carrinhas e custos fixos que não abrandam só porque as chamadas abrandaram. Um ótimo verão pode esconder uma empresa que não consegue cobrir um outubro calmo.

A solução é conhecer os seus números antes de a calmaria chegar

Sobreviver à oscilação depende sobretudo de a ver chegar e de gerir a tesouraria ao longo de todo o ano, não mês a mês. Isso significa várias coisas a funcionar em conjunto:

• Conhecer o seu verdadeiro gasto mensal, para saber quanto do dinheiro da época alta tem de ser posto de parte, e não gasto.
• Acompanhar a tesouraria para a frente, e não apenas olhar para o mês passado, para que um período magro não o apanhe de surpresa.
• Conhecer as suas margens reais por tipo de trabalho, para que, quando o trabalho escasseia, vá atrás dos trabalhos que de facto sustentam a empresa.
• Apertar a cobrança, porque os clientes que pagam tarde fazem mais estragos quando as chamadas estão calmas.

O que faz o nosso serviço Ledger

O serviço Ledger é o back office financeiro feito por nós. Damos-lhe uma leitura clara e prospetiva da tesouraria para que veja a época baixa a chegar e ponha de parte dinheiro da época alta para a cobrir. Mantemos visíveis os custos e as margens de cada trabalho para que saiba a que trabalho dar prioridade quando a procura cai. E acompanhamos de perto quem lhe deve dinheiro, para que o que já ganhou entre de facto quando mais precisa.

O que isto não faz

Não conseguimos pôr o telefone a tocar na época baixa. Preencher a época baixa é uma tarefa de marketing e de planos de manutenção, não de contabilidade, e somos honestos quanto a isso. O que o serviço Ledger faz é garantir que a oscilação não o apanha desprevenido. As empresas que falham nos meses calmos normalmente não são as que têm menos trabalho. São as que nunca viram a falta de tesouraria a chegar. Vê-la é tudo, e é isso que lhe entregamos.