Está ocupado o ano inteiro. Sabe que trabalhos dão de facto dinheiro?

Muitos empreiteiros trabalham no duro o ano inteiro, marcam muito trabalho e mesmo assim perguntam-se porque é que o saldo bancário nunca cresce como a agenda sugere que devia. O culpado habitual não é o preço nem o volume. É a empresa não saber realmente, trabalho a trabalho, quanto custou cada um. Sem isso, está a adivinhar que trabalho rende e que trabalho sangra em silêncio.

Porque é que uma empresa cheia de trabalho pode continuar a não dar lucro

As análises do setor situam uma margem líquida saudável no AVAC residencial na ordem de aproximadamente 8 a 12 por cento, sendo a canalização muitas vezes um pouco mais alta. São margens apertadas. Desaparecem depressa quando os custos não são acompanhados ao nível de cada trabalho. Formas comuns de o dinheiro se escapar de um serviço:

• Mão de obra no terreno que não é imputada ao trabalho, pelo que o verdadeiro custo do trabalho é um palpite.
• Materiais tirados do stock da carrinha e nunca registados, o que torna os custos dos trabalhos uma ficção.
• Visitas de garantia, tempo de deslocação não faturável e horas extraordinárias que comem a margem sem nunca aparecerem na fatura.
• Alterações ao âmbito combinadas com um aperto de mão e nunca acrescentadas à conta.

O custeio por trabalho transforma um palpite num mapa

Custeio por trabalho significa simplesmente registar quanto custou de facto cada serviço: as horas de mão de obra, os materiais, qualquer custo de subempreitada ou de equipamento e uma parte justa dos custos fixos. Faça isso num número suficiente de trabalhos e surge uma imagem. Começa a ver que tipos de trabalho têm margem real, que técnicos e que bairros funcionam com eficiência e que tipos de trabalho parecem dar muito que fazer mas mal cobrem os custos. É a diferença entre trabalhar mais e trabalhar nas coisas certas.

O que faz o nosso serviço Ledger

O serviço Ledger é o back office feito por nós para o lado do dinheiro. Ajudamo-lo a registar os custos de cada trabalho para que veja a margem real em vez de adivinhar, a manter materiais e mão de obra associados ao serviço certo e a ter todos os meses uma leitura simples de que trabalho está a render e qual está a pesar. Também acompanha a tesouraria para que um período de muito trabalho com margens apertadas não o apanhe desprevenido.

A parte honesta

Isto não é magia nem é instantâneo. O custeio por trabalho só é tão bom quanto os dados que recebe, por isso, no período inicial, a sua equipa tem de registar o tempo e os materiais no trabalho certo, e vamos ajudar a que isso seja o caminho mais fácil e não um fardo burocrático. Também não somos o seu contabilista certificado nem o substituímos. O que fazemos é dar-lhe os números para tomar decisões: que trabalhos procurar, a que trabalhos rever o preço e onde está escondido o seu verdadeiro lucro. A maioria dos donos fica surpreendida com o que encontra.