Sem QuickBooks? Pode na mesma conhecer os seus números.
A maioria dos proprietários nunca configura software de contabilidade, nem quer. Não precisa dele para finalmente ver para onde vai o seu dinheiro.
As ferramentas de contabilidade que toda a gente refere foram feitas para contabilistas e startups com financiamento. Para uma loja de bairro, um salão de cabeleireiro ou um empreiteiro com uma só carrinha, são excessivas e uma maçada. Por isso a contabilidade acaba numa caixa de sapatos, num caderno ou numa folha de cálculo com três semanas de atraso.
A questão é esta: o seu banco já tem os dados. Cada venda liquidada, cada conta paga, cada pagamento a fornecedores está ali, na sua conta. O trabalho não é introduzir dados. É dar sentido ao que já lá está.
Como funciona «ligar o seu banco»
Usando a mesma ligação segura, só de leitura, que a sua aplicação bancária usa, a sua conta fica ligada em poucos minutos. A partir daí, cada movimento entra automaticamente. Sem escrever nada, sem recibos para introduzir à mão.
Cada movimento é classificado, vendas aqui, inventário ali, renda, salários, água e luz, comissões de cartão, para ter uma verdadeira demonstração de resultados sem nunca abrir software de contabilidade. Tire uma fotografia a uma fatura em papel e ela vai parar ao mesmo sítio.
O que finalmente vê
- O que realmente ganhou. Dinheiro que entra, dinheiro que sai e o número que sobra, esta semana, não no próximo mês.
- A sua margem real. O que está a dar dinheiro e o que está, em silêncio, a perdê-lo.
- O que aí vem. Contas a pagar, dinheiro que lhe devem e quantas semanas de margem de segurança tem.
- Onde há fugas. Cobranças a mais, faturas duplicadas, despesas que foram subindo sem dar por isso.
É só de leitura, e é seu
A ligação só consegue ler os seus movimentos, nunca pode mexer no seu dinheiro. Os seus dados continuam a ser seus, encriptados, e nunca são vendidos. E se tiver contabilista, ele recebe uma contabilidade em ordem no fim do ano, em vez de uma caixa de sapatos.
«Ligue o seu banco, nós tratamos do resto» é melhor do que «vá aprender software de contabilidade». A ideia é só esta.